PRIVACY POLICY SHARETIPS

PRIVACY POLICY SHARETIPS (“Aziende” – “Agenzie”)

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano Sharetips (la “Piattaforma”) per profili azienda o agenzia.

1 - PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI?

Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti della Piattaforma “Sharetips”, accessibile per via telematica all’indirizzo www.sharetips.app. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al nostro dominio.

Le informazioni qui descritte rispondono ai requisiti dell’Art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR), per ulteriori informazioni sul funzionamento e le caratteristiche della piattaforma Sharetips, consulta anche le Condizioni Generali di Servizio.

2 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La consultazione e l’utilizzo di questa Piattaforma possono comportare la raccolta e il trattamento di dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili per le finalità descritte di seguito.

Il Titolare del trattamento è Zoe s.r.l.s. nella persona del legale rappresentante pro tempore e amministratore unico sig. Ianassi Mauro, con sede in Via Dal Lino 27, 40134 Bologna

Tel. 345-2176558 – PEC: zoewebsolutions@legalmail.it.

3 - QUALI DATI RACCOGLIAMO?

Attraverso la consultazione del sito saranno raccolti, tramite modalità automatizzate, dati di navigazione e informazioni connesse all’uso di cookie, in linea con le preferenze espresse dall’utente tramite gli strumenti a disposizione (banner). Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy.

Potranno poi essere trattati altri dati forniti volontariamente dall’utente tramite:

• Form presenti nelle pagine del sito (es. contatti, assistenza) o invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi inseriti nelle pagine del sito, che comportano l'acquisizione dei contatti del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nei messaggi;
• Registrazione alla Piattaforma, che comporta la raccolta di informazioni relative alla sua organizzazione (dati di persona giuridica esclusi dal campo di applicazione del Reg. UE 2016/679), e del personale della stessa (dati anagrafici, dati di contatto);
• Utilizzo della Piattaforma in qualità di utente registrato. La pubblicazione di campagne pubblicitarie (che potranno comprendere immagini, video e altri dati riferibili a persone fisiche che l’utente garantisce di potere utilizzare nel rispetto della normativa), l’acquisto di credito prepagato e gli altri servizi messi a disposizione sulla Piattaforma comportano il monitoraggio di dati e meta-dati necessari al Titolare per garantire il corretto funzionamento della Piattaforma secondo quanto previsto dalle Condizioni Generali di Servizio.

I dati eventualmente richiesti per l’esecuzione di transazioni economiche (acquisto crediti, erogazione compensi, ecc.) NON sono raccolti e trattati direttamente da Zoe s.r.l.s.: tali operazioni si svolgono conformemente a quanto previsto dalla legge da compagnie di servizi finanziari affidabili (es. PayPal, Stripe), che trattano i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento secondo quando indicato nelle policy messe a disposizione sui propri canali di comunicazione.

4 - COME, PERCHÉ E PER QUANTO TEMPO SONO TRATTATI I DATI?

I dati personali dell’utente sono trattati per le seguenti finalità.

1. Gestire l'accesso e la navigazione dell'utente: Le informazioni sul trattamento dei dati di navigazione e i cookies sono riportate nel dettaglio nella Cookie Policy
2. Registrazione a Sharetips e relativi servizi: Attraverso la registrazione l’utente potrà usufruire dei servizi dedicati ad aziende e agenzie, tra cui l’acquisto di credito prepagato, la pubblicazione di campagne pubblicitarie, la consultazione delle relative analisi statistiche sull’andamento delle campagne stesse, e la distribuzione delle relative ricompense (es. compensi, benefit, coupon), in linea con quanto previsto dalle Condizioni Generali di Servizio.
   • Base giuridica: Contratto di registrazione
   • Tempi di conservazione: per 10 anni oltre la cancellazione del profilo utente
3. Consentire la trasmissione di dati verso piattaforme terze: La trasmissione di dati verso l’esterno, per la pubblicazione di contenuti presenti su Sharetips, rientra nei servizi di base della Piattaforma messi a disposizione di influencer e consumatori.
   • Base giuridica: Contratto di registrazione.
   • Tempi di conservazione: le informazioni pubblicate su piattaforme esterne non sono conservate dal Titolare e restano sotto il controllo di influencer e consumatori che le hanno condivise (ved. 5. CHI HA ACCESSO AI DATI?).
4. Mantenere i contatti con l’utente e fornire supporto su specifiche richieste: Tutti i dati personali inclusi nei messaggi, inclusi i contatti del mittente, saranno utilizzati per dare riscontro alle richieste ricevute.
   • Base giuridica: consenso per fatti concludenti
   • Tempi di conservazione: il tempo necessario ad attestare l’adempimento della richiesta avanzata
5. Gestire le richieste di esercizio dei diritti da parte degli utenti: In caso di richiesta di esercizio di un diritto (ved. 6       QUALI DIRITTI HANNO GLI INTERESSATI?), potranno essere richiesti dati identificativi del richiedente al fine di dare riscontro della presa in carico della richiesta stessa, verificarne l’idoneità e svolgere le attività necessarie a procedere.
   • Base giuridica: obbligo di legge. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità di soddisfare la richiesta dell’utente, il quale non potrà pertanto esercitare i propri diritti
   • Tempi di conservazione: per il tempo necessario ad attestare l’adempimento della richiesta avanzata
6. Perseguire fini di giustizia: I dati personali raccolti attraverso la navigazione del sito e attraverso l’utilizzo delle sue funzioni, raccolti inizialmente per una finalità diversa, potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un proprio diritto.
   • Base giuridica: legittimo interesse del titolare
   • Tempi di conservazione: 10 anni

5 - CHI HA ACCESSO AI DATI?

I servizi offerti dalla Piattaforma includono, per loro natura, la possibilità per gli utenti di condividere contenuti e informazioni su social network, social media, e in generale altre piattaforme accessibili sul web. Tali informazioni fuoriescono dal controllo del Titolare del trattamento e potranno essere rese accessibili a soggetti indeterminati (come del resto si prevede nelle circostanze di campagne di comunicazione virale). I dati non saranno comunque mai oggetto di diffusione oltre i limiti di quanto richiesto o consentito dall’interessato.

Ciò premesso, sono destinatari dei dati raccolti tramite la consultazione o l’utilizzo dei servizi della Piattaforma sopra elencati, i seguenti soggetti esterni designati dal Titolare ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento:

• OVHcloud, quale fornitore di servizi informatici (hosting), necessari alla corretta gestione operativa e tecnologica della Piattaforma accessibile in via telematica;
• Fornitori di servizi di natura fiscale, contabile e tributaria, per l’elaborazione di dati in adempimento agli obblighi di legge;
• Professionisti legali coinvolti per supporto specialistico in caso di contenzioso;
• Ulteriori soggetti cui la comunicazione si renda necessaria per il corretto adempimento delle finalità descritte o ulteriori finalità previste dalla legge.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale di Zoe S.r.l.s, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. I dati saranno messi a disposizione dei suddetti Responsabili e incaricati, sempre e solo nella misura in cui siano effettivamente necessari per lo svolgimento degli incarichi affidati loro.

6 - QUALI DIRITTI HANNO GLI INTERESSATI?

Per i trattamenti di dati che si svolgano sulla base del consenso esplicito fornito dall’interessato, lo stesso ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).

Gli interessati, inoltre, hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che li riguarda, o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

In linea generale, gli utenti registrati alla Piattaforma possono esercitare il controllo diretto sui propri dati personali attraverso le funzioni messe a disposizione nella propria area riservata. Specifiche richieste di esercizio dei diritti possono comunque essere sempre presentate al Titolare del trattamento tramite i recapiti indicati nella presente informativa.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, possono presentare reclamo presso il Garante (www.gpdp.it) per questioni e problemi inerenti alla tutela dei suoi dati personali.

7 - AGGIORNAMENTO

Ultimo aggiornamento: 15 dicembre 2021